NotuBiz is kennispartner van de lokale democratie. Als partner delen wij graag onze kennis met u! Elke week publiceren wij nieuwe kennisitems zoals blogs, artikelen en whitepapers.
Artikel
Algemeen
Op 22 januari 2024 stond bij NotuBiz een co-creatie voor onze nieuwe module Themadossiers op het programma. Tijdens de co-creatie namen we klanten, zowel digitaal als fysiek, mee in het eerste concept design voor de nieuwe module. Er werd gebrainstormd over de belangrijkste voordelen die de module biedt aan burgers, raadsleden en het college. Daarnaast zijn we met klanten in gesprek gegaan over de functionaliteiten die in de module beschikbaar moeten worden gemaakt.
Lees meerInterview
Algemeen
Wij gaan graag met onze medewerkers in gesprek, zodat klanten en wij zelf ook iets meer over ze te weten komen. We spraken deze week met Loes, Product Owner in het Product Management Team. We vroegen haar over haar passies, de taken die zij oppakt en waarom ze het werk als Product Owner zo leuk vindt…
Lees meerArtikel
Algemeen
Op 8 december 2023 organiseerde NotuBiz een evenement getiteld 'Samenwerken aan de politieke besluitvorming van de toekomst'. Dit initiatief werd in samenwerking met langdurige partners de Vereniging van Griffiers en de Vereniging van Raadsleden gerealiseerd. In dit artikel blikken we terug op het evenement.
Lees meerKlantcasus
Algemeen
Onlangs heeft NotuBiz het implementatietraject voor het raadsinformatiesysteem van de gemeente Midden-Groningen afgerond. Wij spraken met Albert de Vries, projectleider van de aanbesteding en implementatie van het RIS van de gemeente. Wij vroegen hem hoe hij de samenwerking heeft ervaren, hoe het traject is verlopen en wat de uitdagingen waren.
Lees meerArtikel
Common Ground
In een wereld waarin we hoofdzakelijk digitaal werken, wordt informatie-uitwisseling tussen verschillende systemen steeds belangrijker. Als het gaat om besluitvorming zijn er binnen een organisatie veel omgevingen die gebruikt worden voor het opstellen en verzamelen van informatie. Kopiëren, plakken, scannen en dubbel invoeren geeft een enorme belasting op de betrokken medewerkers.
Lees meerArtikel
Archiveren
Voor velen van jullie klinken woorden als 'archivering,' 'e-Depot,' en 'archiefwet' vast bekend in de oren. Het archiveren van informatie is niet alleen van belang voor goede bedrijfsvoering, maar ook voor het afleggen van publieke verantwoording. Wij kunnen het ons voorstellen dat niet iedereen binnen de organisatie op de hoogte is van het proces omtrent archivering. In dit artikel lichten we het belang toe van het archiveren van besluitvormingsinformatie en nemen we samen de stappen door van een optimaal recordmanagementproces.
Lees meerBlog
Algemeen
Vanaf het begin de klant betrekken bij het proces van een nieuw of verbeterd product, dat is iets waar we van overtuigd zijn bij NotuBiz. In deze blog gaan we in op de voordelen en mogelijkheden van het samenwerken met onze klanten.
Lees meerArtikel
Algemeen
Naast de gereserveerde ruimte binnen elke update voor kleine(re) bugs of klantwensen is NotuBiz dit jaar gestart met een halfjaarlijkse ‘Squash the Bug’. Zo konden in één keer veel verschillende verbeteringen worden gerealiseerd.
Lees meerArtikel
Algemeen
Artikel
Algemeen
In dit artikel gaan we in op alle belangrijke onderdelen die komen kijken bij een digitaal bestuurlijk besluitvormingsproces en geven we antwoord op één van de belangrijkste vragen: hoe kunt u besluitvorming vormgeven ten tijde van corona?
Lees meerInterview
Algemeen
Woensdagmiddag 27 januari vond de eerste co-creatiesessie met klanten plaats over het Politiek Portaal van de toekomst. In dit interview bieden we je meer inzicht in de redenen achter deze co-creatiesessie(s) en de visie op het Politiek Portaal van de toekomst.
Lees meerBlog
Algemeen
Woensdagmiddag 27 januari vond bij NotuBiz digitaal de eerste co-creatiesessie van het jaar plaats. De middag leverde interessante discussies op en mooie inzichten en handvatten voor het (door)ontwikkeltraject van onze software.
Lees meerArtikel
Archiveren
Videotulen moeten volgens de Archiefwet worden gearchiveerd. Maar hoe borgt u een duurzame archivering van deze unieke en meervoudige informatieobjecten? In deze blog geven wij u het antwoord!
Lees meerInterview
Archiveren
Sinds 2020 is het binnen Politiek Portaal mogelijk om een digitaal archief aan te leggen, volledig conform alle wettelijke archiefvereisten. NotuBiz sprak gemeente Schiedam over hun visie op archivering, het ontwikkeltraject en de samenwerking met NotuBiz.
Lees meerArtikel
Bestuurlijke besluitvorming
In dit artikel gaan we in op de voordelen van een geïntegreerd besluitvormingsproces binnen Politiek Portaal en de verschillende onderdelen die zorgen voor een heldere besluitvorming van ambtenaar tot inwoner.
Lees meerBlog
Bestuurlijke besluitvorming
Vooral voor een nieuwe raad en een nieuw college is het belangrijk om te laten zien waar ze voor staan. Wat zijn de plannen voor de aankomende periode? Maar hoe doe je dat makkelijk?
Lees meerInterview
Bestuurlijke besluitvorming
NotuBiz sprak met Michel Tromp, gemeentesecretaris bij de gemeente Baarle-Nassau en directeur van de ABG-organisatie, over de mogelijkheden en het werken met de Bestuurlijke Besluitvorming van NotuBiz.
Lees meerBlog
Bestuurlijke besluitvorming
Een goede en makkelijke voorbereiding is van groot belang voor een effectieve beraadslaging en besluitvorming. Ter ondersteuning hiervan zijn binnen Politiek Portaal diverse functionaliteiten beschikbaar.
Lees meerBlog
Bestuurlijke besluitvorming
Onderdeel van de besluitvorming is het agenderingsproces. In deze blog gaan we in op de acht voordelen van het inrichten van uw agenderingsproces binnen Politiek Portaal.
Lees meerBlog
Bestuurlijke besluitvorming
In slechts enkele stappen ondersteunt NotuBiz het gehele agenderingsproces. Integraal en volledig digitaal vanuit één platform. In deze blog nemen wij u kort mee door deze stappen en kunt u onderaan de pagina het volledige whitepaper downloaden!
Lees meerBlog
Themagericht werken
Ambtenaren, bestuurders, raadsleden en burgers hebben behoefte aan een duidelijk overzicht en inzicht van wat er bestuurlijk en politiek gezien speelt op de (middel)lange termijn en wanneer. Maar hoe zorgt u daarvoor?
Lees meerKlantcasus
Vergaderen
Donderdag 23 april vond voor de gemeenteraad van Rotterdam de eerste volledig digitale besluitvormende raadsvergadering plaats. Door raadsleden zorgvuldig mee te nemen in het (tijdelijke) ‘nieuwe normaal’ was de eerste digitale besluitvormende raadsvergadering een groot succes.
Lees meer