5 januari 2022
Uitgelicht
Blog
Archiveren
Nieuwe kennisitems direct in uw mail? Meld u aan voor onze nieuwsbrief!
Mariska Petray
Product Owner
Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor goed bestuur. Deze informatie is tegenwoordig veelal digitaal beschikbaar via audiovisuele verslagen. Dit betekent dat duurzame toegankelijkheid én archivering van deze mediabestanden met bijbehorende documenten van groot belang is. In de praktijk wordt dit pakketje aan informatie, ook wel videotulen genoemd, lang niet altijd op de juiste wijze en de juiste plek bewaard.
Archivering komt vaak nog als laatste aan bod als processen binnen organisaties besproken worden. Terwijl op tijd beginnen met archivering juist helpt om informatie nu én in de toekomst volledig toegankelijk te maken. Op zo’n manier dat data bestand is tegen verandering en voor altijd beschikbaar is. Archiveren begint in onze visie daarom al vanaf het moment van creatie van de informatie.
De afgelopen jaren is veel gedaan om bewustwording en het belang van digitale archivering te onderstrepen. We zien dat in steeds meer gemeenten, provincies en waterschappen actief met elkaar gesproken wordt om digitale informatie, zoals videotulen, ‘archief waardig’ te maken én te houden. Archivering is niet alleen een feestje voor het stads- of streekarchief. Ook DIV, de griffie, informatiemanagement en leveranciers van archiefbewaarplaatsen hebben hier een aandeel in.
Het besef dat archiveren veel meer is dan het alleen bewaren van informatie, wordt meer en meer erkend. Zodat niet alleen huidige gebruikers de informatie kunnen vinden en gebruiken, maar dat ook gewaarborgd is dat toekomstige gebruikers dat kunnen.
“Met onze archiveringsmodule waarborgt uw organisatie eenvoudig de vereiste kwaliteitseisen en wordt het archiveringsproces volledig digitaal beheert.”
Om klanten op het gebied van digitaal archiefbeheer te ontzorgen, bieden wij een archiveringsmodule voor de juiste bewaring en archivering van videotulen. Hiermee bewaren gemeenten, provincies en waterschappen hun videotulen eenvoudig en overzichtelijk in het RIS, SIS of BIS en bereiden deze voor op de uiteindelijke overbrenging naar een archiefbewaarplaats, zoals een e-Depot. Wij hebben de afgelopen maanden met verschillende leveranciers van e-Depots succesvolle proefoverdrachten gerealiseerd, zodat het gehele proces van de creatie van informatie tot en met de permante bewaring geborgd wordt.
Met deze module waarborgt de organisatie eenvoudig de vereiste kwaliteitseisen en wordt het archiveringsproces volledig digitaal beheert.
Steeds meer organisaties kiezen voor de archiveringsmodule van NotuBiz. Inmiddels werken meer dan twintig klanten met deze module. Dit zijn zowel kleinere als grotere organisaties, zoals gemeente Schiedam. En daar zijn we trots op!
Is uw organisatie al begonnen met het archiveren van videotulen? We komen graag met u in gesprek en vertellen u meer over de juiste keuze voor archivering!
.svg){kind=icon}
Interview
Algemeen
Met ieder 16 jaar ervaring bij de gemeente Zundert, vertellen Laura en Bas over hun unieke loopbanen, de uitdagingen van de griffie en de kansen die technologieën zoals NotuBiz bieden.
Lees meerKlantcasus
Algemeen
Onlangs hebben we gemeente Hellendoorn als nieuwe klant mogen verwelkomen. Omdat wij nieuwsgierig zijn naar nieuwe perspectieven en graag blijven verbeteren, zijn we met de gemeente in gesprek gegaan.
Lees meerArtikel
Algemeen
Met de Lange Termijn Agenda (LTA) bieden we een dynamisch overzicht van de bestuurlijke planning dat beschikbaar is voor alle partijen van college tot raad. In dit artikel geven verschillende gemeentes voorbeelden over de inrichting van de LTA.
Lees meerInterview
Algemeen
Met ieder 16 jaar ervaring bij de gemeente Zundert, vertellen Laura en Bas over hun unieke loopbanen, de uitdagingen van de griffie en de kansen die technologieën zoals NotuBiz bieden.
Lees meerKlantcasus
Algemeen
Onlangs hebben we gemeente Hellendoorn als nieuwe klant mogen verwelkomen. Omdat wij nieuwsgierig zijn naar nieuwe perspectieven en graag blijven verbeteren, zijn we met de gemeente in gesprek gegaan.
Lees meerArtikel
Algemeen
Met de Lange Termijn Agenda (LTA) bieden we een dynamisch overzicht van de bestuurlijke planning dat beschikbaar is voor alle partijen van college tot raad. In dit artikel geven verschillende gemeentes voorbeelden over de inrichting van de LTA.
Lees meer.png){kind=small}
.svg){kind=icon}