Home

Decoratieve chevron

Onze diensten

Decoratieve chevron

Gekoppelde modules

Onze modules

Modulaire opbouw
Pijl decoratief
Decoratieve chevron
Bouw jouw eigen Politiek Portaal

Jouw ideale systeem met één druk op de knop

NotuBiz levert hét samenwerkingsplatform voor heldere besluitvorming. Een innovatief en modulair op te bouwen softwarepakket dat je volledig naar eigen wens en stijl kan inrichten. Voor elke fase van besluitvorming bieden wij ondersteuning. Zo sluit Politiek Portaal altijd aan op het besluitvormingsproces van jouw organisatie. Dat is niet moeilijk met ingewikkelde gebruiksaanwijzingen of maatwerkoplossingen, maar juist heel eenvoudig met een enkele druk op de knop.

NotuBiz Politiek Portaal afbeelding
Decoratieve afbeelding
Onze kracht
Pijl decoratief
Decoratieve chevron
Wat zijn de voordelen?

Een all-in-one modulair platform

Politiek Portaal is een all-in-one modulair platform. Dit betekent dat je alle nodige functionaliteit op één overzichtelijke plek beschikbaar hebt en zelf naar wens kan opbouwen. Geen statisch, kant-en-klaar systeem, maar een dynamisch platform dat we configureren om volledig aan te sluiten bij jouw besluitvormingsproces. We bieden alles wat je nodig hebt binnen één online platform. Zodat alles werkt als één geheel, transparant en gemakkelijk.

Decoratieve afbeelding

Een bron aan informatie

Wij hebben alles in huis voor heldere bestuurlijke en politieke besluitvorming. Zo vormt ons platform een complete bron aan informatie.
Decoratieve afbeelding

Alles onder één dak

Alle informatie is binnen ons platform te raadplegen vanuit één digitaal platform. Agenda's, documenten en livestreams. Zo heb je alles op één plek en onder één dak.
Decoratieve afbeelding

Integratie met andere systemen

Met ons platform zijn losstaande processen verleden tijd. Naast standaard integraties, kunnen we ook de koppeling leggen waar jij die nodig hebt.
Decoratieve afbeelding

Optimaal gebruiksgemak

Ons platform is eenvoudig in gebruik en is samen met gebruikers ontwikkeld voor een optimaal gebruiksgemak.
Decoratieve chevron
Extra ondersteuning

Welke ondersteuning past bij jouw eisen en wensen?

Politiek Portaal is modulair op te bouwen. Je kiest zelf welke diensten en modules het beste bij jouw wensen en behoeftes past. Zo sluit onze oplossing altijd aan bij jouw specifieke werkproces!

Decoratief icoon

Livestreaming & Videotulen

Decoratief icoon

Vergadermanagement

Decoratief icoon

Documentmanagement

Decoratief icoon

Algemeen

Verwijder filter

Live AV koppeling

Via de real-time koppeling worden sprekersmarkeringen en stemmingen direct en automatisch geïmporteerd. De koppeling kan ook agenda’s exporteren voor optimale informatieuitwisseling.

Besluitenlijsten

Na afloop van een vergadering kan een besluitenlijst worden opgesteld. Voor iedere vergadering kan per agendapunt het genomen besluit, inclusief stemmingsuitslagen, geplaatst worden.

Ondertiteling

Vanuit toegankelijkheidseisen moeten videotulen worden ondertiteld. Wij bieden hiervoor live en achteraf de mogelijkheid om automatisch via spraakherkenning of via transcriptie ondertitels toe te voegen.

Digitaal stemmen

Om digitale besluitvorming mogelijk te maken, bieden wij de mogelijkheid via een gebruiksvriendelijke interface, zowel in het beheer als tijdens de vergadering, digitaal te stemmen.

Schriftelijk verslag

Naast alle digitale oplossingen bieden wij de mogelijkheid om door vakkundige notulisten of transcribenten hoogwaardige schriftelijke verslagen op te laten stellen.

Parallelle sessies

Vinden er meerdere vergaderingen tegelijkertijd plaats? Dan bieden wij een modern overzicht waarin alle sessies naast elkaar worden weergegeven. Zowel via het web als de app.

Politiek Portret

Met Politiek Portret kunnen jouw inwoners eenvoudig het stemgedrag van raadsleden inzien. Ook kunnen zij op het specieke portret terugvinden wat zij hebben gezegd tijdens vergaderingen.

Media encoder

Via de NotuBiz Media Encoder wordt de audiovisuele opname of stream vanuit het AV-systeem doorgestuurd naar Politiek Portaal om te integreren in de pagina van de vergadering.

Zoekmachine

Met de geavanceerde zoekmachine binnen het platform kunnen gebruikers snel en eenvoudig alle informatie terugvinden aan de hand van moderne technieken en filteropties.

Agendas-editor

Via onze agenda-editor kunnen beheerders eenvoudig vergaderingen inplannen en agenda's aanmaken. Hierbij worden zij ondersteund door diverse functies om snel en efficiënt te kunnen werken.

Parallelle sessies

Vinden er meerdere vergaderingen tegelijkertijd plaats? Dan bieden wij een modern overzicht waarin alle sessies naast elkaar worden weergegeven. Zowel via het web als de app.

Vergaderapp

Via onze vergaderapp NotuBox kunnen vergaderdeelnemers alle informatie eenvoudig terugvinden via hun tablet en hebben zo altijd en overal toegang tot besluitvorming.

Hamer- en bespreekstukken

Voor geagendeerde voorstellen kunnen collegeleden via een gebruiksvriendelijke interface aangeven of ze het voorstel een hamer- of bespreekstuk vinden.

Reageren op notities

Binnen de vergaderapp kunnen gebruikers eenvoudig notities maken en delen. Vanuit een gedeelde notitie kunnen zij vervolgens ook reageren. Zo is onderlinge communicatie mogelijk.

Webomgeving

Ook via Politiek Portaal is het voor gebruikers van NotuBox mogelijk om notities, tekeningen en markeringen te maken en delen. Zo kan op ieder device en elke browser gebruik worden gemaakt van dezelfde functies.

Attenderingen & push meldingen

Met attenderingen en push meldingen worden gebruikers direct op de hoogte gesteld van nieuwe toevoegingen of wijzigingen in het systeem.

Koppelingen

Met ons uitgebreide koppelvlak kunnen beheerders eenvoudig vanuit zaaksystemen automatisch voorstellen importeren en direct agenderen op een vergadering.

Lange Termijn Agenda

Met de LTA van NotuBiz heeft u in één oogopslag inzicht in de bestuurlijke planning van uw organisatie en kunt u eenvoudig grip houden op de toezeggingen en acties vanuit moties.

Zoekmachine

Met de geavanceerde zoekmachine binnen het platform kunnen gebruikers snel en eenvoudig alle informatie terugvinden aan de hand van moderne technieken en filteropties.

Vergaderapp

Via onze vergaderapp NotuBox kunnen vergaderdeelnemers alle informatie eenvoudig terugvinden via hun tablet en hebben zo altijd en overal toegang tot besluitvorming.

Webomgeving

Ook via Politiek Portaal is het voor gebruikers van NotuBox mogelijk om notities, tekeningen en markeringen te maken en delen. Zo kan op ieder device en elke browser gebruik worden gemaakt van dezelfde functies.

Lijstmodules

Voor een effectief vergaderproces bieden wij diverse modules om documenten te ordenen, te doorzoeken en te volgen, zoals Moties, Schriftelijke vragen en Ingekomen stukken.

Dossiers

Om informatie op grote dossiers, actuele thema's of zaken te ordenen, bieden wij een overzichtelijke module waarin documenten in een mappenstructuur kunnen worden geplaatst en bewaard.

Koppelingen

Met ons uitgebreide koppelvlak kunnen beheerders eenvoudig vanuit zaaksystemen automatisch voorstellen importeren en direct agenderen op een vergadering.

Digitale handtekening

Na het opstellen of doorzetten van documenten is het mogelijk om deze digitaal te ondertekenen. Via een koppeling met ValidSign kan zo het gehele proces digitaal verlopen.

College- en Raadsvoorstellen

Met de modules Collegevoorstellen en Raadsvoorstellen kunnen voorstellen snel en eenvoudig (automatisch) in Politiek Portaal worden geplaatst en direct worden geagendeerd.

Beleidshistorie

Met Beleidshistorie is de besluit- en behandelgeschiedenis van een voorstel vanuit één pagina direct inzichtelijk, inclusief bijbehorende metadata, stukken en (aankomende) vergaderingen.

Attenderingen & push meldingen

Met attenderingen en push meldingen worden gebruikers direct op de hoogte gesteld van nieuwe toevoegingen of wijzigingen in het systeem.

Lange Termijn Agenda

Met de LTA van NotuBiz heeft u in één oogopslag inzicht in de bestuurlijke planning van uw organisatie en kunt u eenvoudig grip houden op de toezeggingen en acties vanuit moties.

Zoekmachine

Met de geavanceerde zoekmachine binnen het platform kunnen gebruikers snel en eenvoudig alle informatie terugvinden aan de hand van moderne technieken en filteropties.

Schriftelijk verslag

Naast alle digitale oplossingen bieden wij de mogelijkheid om door vakkundige notulisten of transcribenten hoogwaardige schriftelijke verslagen op te laten stellen.

Vergaderapp

Via onze vergaderapp NotuBox kunnen vergaderdeelnemers alle informatie eenvoudig terugvinden via hun tablet en hebben zo altijd en overal toegang tot besluitvorming.

Ageda-editor

Via onze agenda-editor kunnen beheerders snel en eenvoudig vergaderingen inplannen en agenda's aanmaken. Hierbij worden zij ondersteund door diverse functies om snel en efficiënt te kunnen werken.

Webomgeving

Ook via Politiek Portaal is het voor gebruikers van NotuBox mogelijk om notities, tekeningen en markeringen te maken en delen. Zo kan op ieder device en elke browser gebruik worden gemaakt van dezelfde functies.

Digitale handtekening

Na het opstellen of doorzetten van documenten is het mogelijk om deze digitaal te ondertekenen. Via een koppeling met ValidSign kan zo het gehele proces digitaal verlopen.

Koppelingen

Met ons uitgebreide koppelvlak kunnen beheerders eenvoudig vanuit zaaksystemen automatisch voorstellen importeren en direct agenderen op een vergadering.

Recordmanagement

Om het besluitvormingsproces af te sluiten, bieden wij functies voor recordmanagement. Zo kan je informatie voorbereiden voor archivering in een eDepot volledig volgens de Archiefwet.

Attenderingen & push meldingen

Met attenderingen en push meldingen worden gebruikers direct op de hoogte gesteld van nieuwe toevoegingen of wijzigingen in het systeem.

Lange Termijn Agenda

Met de LTA van NotuBiz heeft u in één oogopslag inzicht in de bestuurlijke planning van uw organisatie en kunt u eenvoudig grip houden op de toezeggingen en acties vanuit moties.

Zoekmachine

Met de geavanceerde zoekmachine binnen het platform kunnen gebruikers snel en eenvoudig alle informatie terugvinden aan de hand van moderne technieken en filteropties.

Live AV koppeling

Via de real-time koppeling worden sprekersmarkeringen en stemmingen direct en automatisch geïmporteerd. De koppeling kan ook agenda’s exporteren voor optimale informatieuitwisseling.

Besluitenlijsten

Na afloop van een vergadering kan een besluitenlijst worden opgesteld. Voor iedere vergadering kan per agendapunt het genomen besluit, inclusief stemmingsuitslagen, geplaatst worden.

Ondertiteling

Vanuit toegankelijkheidseisen moeten videotulen worden ondertiteld. Wij bieden hiervoor live en achteraf de mogelijkheid om automatisch via spraakherkenning of via transcriptie ondertitels toe te voegen.

Digitaal stemmen

Om digitale besluitvorming mogelijk te maken, bieden wij de mogelijkheid via een gebruiksvriendelijke interface, zowel in het beheer als tijdens de vergadering, digitaal te stemmen.

Schriftelijk verslag

Naast alle digitale oplossingen bieden wij de mogelijkheid om door vakkundige notulisten of transcribenten hoogwaardige schriftelijke verslagen op te laten stellen.

Parallelle sessies

Vinden er meerdere vergaderingen tegelijkertijd plaats? Dan bieden wij een modern overzicht waarin alle sessies naast elkaar worden weergegeven. Zowel via het web als de app.

Vergaderapp

Via onze vergaderapp NotuBox kunnen vergaderdeelnemers alle informatie eenvoudig terugvinden via hun tablet en hebben zo altijd en overal toegang tot besluitvorming.

Hamer- en bespreekstukken

Voor geagendeerde voorstellen kunnen collegeleden via een gebruiksvriendelijke interface aangeven of ze het voorstel een hamer- of bespreekstuk vinden.

Reageren op notities

Binnen de vergaderapp kunnen gebruikers eenvoudig notities maken en delen. Vanuit een gedeelde notitie kunnen zij vervolgens ook reageren. Zo is onderlinge communicatie mogelijk.

Agenda-editor

Via onze agenda-editor kunnen beheerders snel en eenvoudig vergaderingen inplannen en agenda's aanmaken. Hierbij worden zij ondersteund door diverse functies om snel en efficiënt te kunnen werken.

Webomgeving

Ook via Politiek Portaal is het voor gebruikers van NotuBox mogelijk om notities, tekeningen en markeringen te maken en delen. Zo kan op ieder device en elke browser gebruik worden gemaakt van dezelfde functies.

Lijstmodules

Voor een effectief vergaderproces bieden wij diverse modules om documenten te ordenen, te doorzoeken en te volgen, zoals Moties, Schriftelijke vragen en Ingekomen stukken.

Dossiers

Om informatie op grote dossiers, actuele thema's of zaken te ordenen, bieden wij een overzichtelijke module waarin documenten in een mappenstructuur kunnen worden geplaatst en bewaard.

Digitale handtekening

Na het opstellen of doorzetten van documenten is het mogelijk om deze digitaal te ondertekenen. Via een koppeling met ValidSign kan zo het gehele proces digitaal verlopen.

College- en Raadsvoorstellen

Met de modules Collegevoorstellen en Raadsvoorstellen kunnen voorstellen snel en eenvoudig (automatisch) in Politiek Portaal worden geplaatst en direct worden geagendeerd.

Beleidshistorie

Met Beleidshistorie is de besluit- en behandelgeschiedenis van een voorstel vanuit één pagina direct inzichtelijk, inclusief bijbehorende metadata, stukken en (aankomende) vergaderingen.

Koppelingen

Met ons uitgebreide koppelvlak kunnen beheerders eenvoudig vanuit zaaksystemen automatisch voorstellen importeren en direct agenderen op een vergadering.

Recordmanagement

Om het besluitvormingsproces af te sluiten, bieden wij functies voor recordmanagement. Zo kan je informatie voorbereiden voor archivering in een eDepot volledig volgens de Archiefwet.

Politiek Portret

Met Politiek Portret kunnen jouw inwoners eenvoudig het stemgedrag van raadsleden inzien. Ook kunnen zij op het specieke portret terugvinden wat zij hebben gezegd tijdens vergaderingen.

Attenderingen & push meldingen

Met attenderingen en push meldingen worden gebruikers direct op de hoogte gesteld van nieuwe toevoegingen of wijzigingen in het systeem.

Lange Termijn Agenda

Met de LTA van NotuBiz heeft u in één oogopslag inzicht in de bestuurlijke planning van uw organisatie en kunt u eenvoudig grip houden op de toezeggingen en acties vanuit moties.

Media encoder

Via de NotuBiz Media Encoder wordt de audiovisuele opname of stream vanuit het AV-systeem doorgestuurd naar Politiek Portaal om te integreren in de pagina van de vergadering.

Zoekmachine

Met de geavanceerde zoekmachine binnen het platform kunnen gebruikers snel en eenvoudig alle informatie terugvinden aan de hand van moderne technieken en filteropties.
Extra ondersteuning
Pijl decoratief
Meer weten over ons all-in-one modulaire platform? Bekijk onze pagina over Politiek Portaal