Samen co-creëren: terugblik op het l(a)unch-event Themadossiers

Co-creatie in de praktijk

De ochtend startte met een verdiepende sessie voor de leden van de co-creatiegroep. Samen met deze groep gemeenten hebben we de afgelopen maanden gewerkt aan de ontwikkeling van de module. Vanuit concrete gebruikersbehoeften is nagedacht over hoe politieke besluitvorming beter inzichtelijk, navolgbaar en toegankelijk kan worden gemaakt. Tijdens de sessie blikten we terug op de samenwerking en bespraken we de keuzes die hebben geleid tot de huidige functionaliteiten van de module.

Tijdens de lunch sloten ook andere geïnteresseerde klanten aan om de lancering mee te vieren. Provincie Overijssel gaf een inspirerende presentatie over hoe zij Themadossiers hebben ingericht en in de praktijk gebruiken. Dit leidde tot levendige gesprekken, nieuwe inzichten en ideeën voor toekomstige uitbreidingen.

Wat zijn Themadossiers?

De module Themadossiers biedt grip op informatie en inzicht in besluitvorming door documenten, vergaderingen, moties en besluiten thematisch te bundelen. Hiermee kunnen gemeenten en provincies beleidsontwikkeling over de tijd heen inzichtelijk maken, beter samenwerken met collega’s en inwoners effectiever informeren. Of het nu gaat om het energiedossier, de huisvestingsopgave of jeugdzorg: Themadossiers zorgen voor een duidelijke context bij alles wat speelt rondom een thema.

Met de module zorg je voor:

• • ‍Overzicht behouden in een informatie-overload – In plaats van honderden losse documenten, biedt de module een logisch gestructureerd dossier per thema.
  • Snel informatie vinden – Gebruikers hoeven niet meer eindeloos te zoeken in archieven of meerdere bronnen te combineren.
  • Verbeterde voorbereiding – Raadsleden en ambtenaren kunnen zich efficiënter en vollediger voorbereiden op vergaderingen en besluitvorming.
  • Betere inwonerparticipatie – Inwoners kunnen makkelijker inzicht krijgen in relevante informatie en ontwikkelingen binnen hun gemeente.
  • Duidelijke samenhang tussen documenten – Informatie wordt niet alleen op datum geordend, maar ook thematisch en contextueel verbonden.
  • Collectief geheugen vastleggen – Belangrijke inzichten en besluiten blijven bewaard en toegankelijk, ook als personen wisselen binnen een organisatie.
  • Gepersonaliseerde toegang tot informatie – Afhankelijk van de rechtenstructuur zien gebruikers precies de informatie die voor hen relevant is.
  • Integratie met andere modules – Themadossiers sluiten naadloos aan op bijvoorbeeld de Lange Termijn Agenda en Politiek Portret, zodat alles in context bekeken kan worden.

De module is volledig geïntegreerd met het Politiek Portaal en sluit aan op de informatiearchitectuur van NotuBiz. En met de nieuwste toevoeging – een AI-zoekmachine – wordt het doorzoeken van beleid en besluitvorming nog sneller en slimmer.

Reflectie en vooruitblik

Het l(a)unch-event markeerde niet alleen de start van Themadossiers, maar liet vooral zien wat er mogelijk is wanneer gebruikers en ontwikkelaars écht samen optrekken. Wij kijken terug op een leerzame, interactieve dag vol energie en enthousiasme. In de aftermovie is een sfeerimpressie én een aantal reacties van deelnemers terug te zien.

‍

Voor meer informatie kun je dit artikel lezen

Wil je meer zien van de module? Bekijk onze eigen gemeente Bergveld hier. 

‍